泛微OA打通企业微信：采购业务全程电子化，更透明、更高效

           提高采购效率是提高企业经营效率的重要手段。随着企业信息化建设的不断推进，招聘业务逐步从线下转向线上。

过去：在纸质管理环境下，采购信息和资源分散在公司各部门；供应商管理混乱，联系方式停留在各招聘人员的微信和电子邮件中；邮件邀请方式难以保证文件标准化、不透明、公平；采购相关文件签署量大，快递时间成本高。

   

现在：泛微集中采购平台通过全面集成企业微信，为企业提供内外协同的采购需求对接窗口。

   

   

供应商无缝加入企业采购系统，借助企业在微信官方账号和小程序中的应用，快速注册、投标、对接订单。

   

企业采购人员通过微信官方账号发布采购信息，与供应商快速对接订单，在线签订合同，随时跟踪发货信息，对账平台内外信息透明，降低采购成本，提高采购效率。

   

(泛微内外协同采购管理体系)

   泛微OA 企业微信:一站式采购管理平台

一、内外开放供应商门户

   

泛微OA供应商以平台注册和邀请的形式加入公司的采购系统。在平台上统一存储供应商信息，并与供应商内外联系采购业务。

   

①供应商注册：

   

关注微信服务号的供应商可以注册。

   

采购人员还可以通过企业微信添加供应商，及时同步供应商联系方式OA供应商管理库可以通过企业微信随时查看供应商信息。

   

(微信注册-企业微信添加联系方式)

   

②供应商信息门户：

   

关注供应商最需要的事务提醒和重要信息，包括业务订单通知。招标信息查看：招标信息、招标政策、招标制度等信息，快速查看优惠政策、管理制度等。

   

(供应商门户)

   

③供应商的基本信息维护：

   

包括法定代表人、注册资本、成立日期、公司性质、开户银行、联系人等信息，确保公司采购业务安全，有效规避风险。

   

(供应商信息维护)

   

采购人员可随时在线处理供应商资质考核、绩效考核、等级考核等管理工作。

   

二、网上招标

   

供应商可通过微信服务号收到招标项目通知，解密查看招标项目内容。

   

(供应商投标)

   

微信服务号实时将招标项目进度推送给参与投标的供应商，供应商可以在系统中反馈是否同意中标结果。

   

三、订单配送全过程电子控制

   

①订单接单：

   

采购订单信息发布后，供应商可以通过手机接收订单或拒绝订单。

   

(供应商确认订单)

   

②发货计划：

   

供应商根据采购订单制定交货计划，与订单数据相关联，形成闭环业务。供应商可以随时检查和跟订单的完成情况。

   

③发货跟踪：

   

供应商应为已批准的采购订单项目创建到货通知，并自动发送待办信息通知采购和仓库管理。供应商可以随时跟踪材料在手机上的检查、维修和退货状态。

   

（发货跟踪）

   

④财务对账：

   

通过统一的模板，统一的对账格式。内部人员可以通过企业微信将对账流程发送给供应商，快速完成对账，形成完整的数据闭环，一键跟订单完成。

   

⑤文件签署：

   

内部审批流程一完成，相关人员就可以通过企业微信直接将签约流程转发给供应商和物流方。借助电子签名应用，完成身份认证后，可以在微信上签字盖章，快速签订合同。

   

(电子采购合同在线签订)

   

四、采购数据分析报告

   

泛微OA根据供应商与企业之间的订单流程、交付流程和发票流程，可以及时查询和统计以往的订单、交付情况和采购数量；通过对供应商业务、资金、库存等指标的分析，帮助企业管理层了解企业的采购情况。

   

(采购数据报表)

   总结

泛微内外合作采购管理平台以企业微信为移动办公入口，全面整合供应商管理、招标管理、物资管理、物流管理、财务管理等功能，通过与微信互通，实现内外合作。

   

将供应商纳入公司采购系统，使采购业务全过程电子化，更加开放高效。